실무 자료행사 준비 자료

기획·공간·현장 진행·마무리 회고를 이어 행사 운영을 준비합니다.

VISUAL FLOW행사 준비 자료 선택 안내

행사 준비 자료의 표준 문서와 짧은 문서를 비교하며 사용할 범위를 정하세요.

  • 기획의 경계 합의하기
  • 진행 지점과 역할 맞추기
  • 종료 뒤 인계 닫기
문화센터 로비에서 두 운영자가 빈 서식과 노트를 함께 확인한다
문화센터 운영 서식 검토
옥상 정원 탁자에서 네 회원이 빈 행사 카드와 노트를 정리한다
옥상 정원 모임자료 나눔
동네 빵집에서 세 봉사자가 빈 체크리스트와 노트를 준비한다
빵집에서 행사 자료 준비

자료 받기행사 준비 자료 목록

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A SUSTAINABLE WAY활용 순서

공간과 물품 반납을 확인하고 회고지에는 관찰한 일과 다음에 바꿀 행동을 나누어 기록하세요.

KEEP THE PURPOSE01 · 기획의 경계 합의하기

기획 요약서에 목적과 진행 불가 조건을 적고 이용 가능한 자원으로 운영할 수 있는지 논의하세요.

02진행 지점과 역할 맞추기

준비·진행표에서 담당을 나눈 뒤 당일 순서표에 각 활동이 끝났음을 알리는 전환 조건을 남기세요.

03종료 뒤 인계 닫기

공간과 물품 반납을 확인하고 회고지에는 관찰한 일과 다음에 바꿀 행동을 나누어 기록하세요.

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행사 준비 자료와 운영 문서 잇기

자료실 살펴보기기획·공간·현장 진행·마무리 회고를 이어 행사 운영을 준비합니다.

질문자주 묻는 질문

준비·진행표와 당일 순서표는 언제 나누나요?

준비 업무는 전자에 모으고 현장에서 넘겨 볼 순서는 후자에 적으세요. 두 문서의 담당 역할을 맞춰 두면 인계가 이어집니다.

장소 확인표가 안전 판단을 대신하나요?

장소 상태와 확인할 질문을 기록하는 용도로 쓰세요. 활동별 이용 조건과 현장 안전 판단은 공간 담당과 따로 확인해야 합니다.

진행이 늦어질 때 어디에 적나요?

당일 순서표의 전환 조건과 조정 메모를 사용하세요. 다음 활동의 담당에게 바뀐 순서를 알리고 회고에 변경 이유를 남깁니다.

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